Áreas Funcionales de la Empresa.

 UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALA

Áreas Funcionales de la Empresa.

La función de producción es un área particularmente necesaria dentro de una empresa. En una institución que está orientada hacia la manufactura de un producto, ya sea de consumo o de capital, la función técnica se identifica casi sin dificultad como una función de ingeniería, en cualquiera de sus ramas o especialidades. Por otro lado, cuando la organización produce servicios, gran parte de éstos requiere de manera directa o indirecta de alguna rama de la ingeniería que ocupe la posición de la función técnica. Es muy cierto que, en algunas instituciones, como en las del deporte, artísticas, sociales etc., la función técnica se identificará con alguna otra ciencia, arte o disciplina.

Finanzas 

 

Toda organización requiere de un área financiera para poder tomar sus decisiones.  

De acuerdo con Garza (2000), la función financiera de la organización, es tratar de aumentar el patrimonio de los accionistas por medio de la obtención de fondos módicos y la correcta administración e inversión en los recursos que generen ganancias económicas

Las funciones que se desarrollan en un departamento de finanzas son: 

Diseño de planes estratégicos financieros: esta función consiste en coordinar, integrar y evaluar los planes estratégicos, establecidos por la organización.

➢ Captación de fondos: se trata de captar los fondos necesarios para la operación de la compañía. 

 ➢ Optimizan de recursos: consiste en mejorar el rendimiento de sus recursos. 

 ➢ Estructura financiera sólida: su intención es conservar una estructura financiera que le permita a la empresa mantenerse ante cualquier cambio o situación financiera. 

 ➢ Prever y cubrir las necesidades de información, ya sea interna o externa.

 ➢ Precisar y operar la estrategia fiscal de la empresa. 

 ➢ Implementar un plan para controlar las operaciones, proteger los bienes y realizar los objetivos, políticas y procedimientos.

 ➢ Mantener una adecuada imagen financiera: Consiste en conservar una imagen financiera apropiada hacia el interior y exterior de la empresa, con la finalidad de generar estabilidad y credibilidad.

Producción

El departamento de producción en las organizaciones es el encargado de la transformación de los insumos en productos o servicios terminados. Sus funciones principales son:

➢ Lograr una óptima transformación de los insumos, a través de procesos eficientes y eficaces en cuanto al uso de la materia prima, la maquinaria, la tecnología, los métodos, la mano de obra y otros recursos que se utilicen. 

➢ La adecuada localización de futuras plantas producción, mediante el análisis apropiado de los siguientes criterios: cercanía de los insumos, del mercado real y disponibilidad del recurso humano calificado. 

➢ La planeación de la distribución física, es decir determinar los espacios necesarios para facilitar los procesos de producción. 

 ➢ El estudio del trabajo, el cual consiste en determinar mediante un análisis sistemático las tareas que se habrán de realizar. 

➢ La prevención de riesgos laborales, la cual tiene como propósito eliminar o reducir al mínimo los peligros relacionados con las propiedades físicas de la empresa, la administración o con las actividades de producción (es decir, con la mano de obra y materiales).

Henri Fayol, baluarte de la teoría clásica de la administración y uno de los precursores de la administración moderna, fue quien en su libro de 1916 “Administración industrial y general”, identificó las que él llamó seis funciones esenciales de toda empresa:

1. En primer lugar, observó la existencia de una función técnica, encargada de la producción, fabricación y transformación. 

2. En segundo lugar, se dio cuenta de que era vital la función comercial, bajo la cual se encuentran las actividades de compras, ventas y permutas, entre otras. 

3. También, notó que era requerida una función financiera, a la cual se le encomendaban tareas relacionadas con la búsqueda y administración de capitales. 

4. Además, estableció que una función de seguridad, dedicada a la protección de bienes y de personas, era de especial utilidad.

 5. De igual forma, era lógico mantener una función de contabilidad que velara por los inventarios, los costos, los estados financieros y demás. 6. Por último, identificó una función administrativa que se ocupaba de las acciones de previsión, organización, mando, coordinación y control.

Estas observaciones se constituyeron en la base de lo que hoy se conoce como Áreas Funcionales de la Empresa, las cuales se han empleado desde entonces, con ciertas evoluciones y modificaciones propias del paso de tiempo, como la línea base para estructurar todo tipo de organizaciones.

ADMINISTRACIÓN 

Administración tiene unas funciones de carácter administrativo dentro de la empresa. Por eso, es el departamento que se encarga de recibir las facturas de los proveedores y emitir las facturas a los clientes. Así, cuando un departamento como el de compras solicita la adquisición de materias primas, tecnología o incluso capital humano, administración tiene que dar el visto bueno y es el encargado de recibir la factura y pagarla. Lo mismo pasa al cerrar una venta, desde ventas remiten al cliente a administración para que le hagan la factura